雖然沒有掛標(biāo)語橫額，雖然沒有開大會動員。但王老吉藥業(yè)“基礎(chǔ)管理年”活動工作用實際行為一直在有條不紊、扎扎實實地進(jìn)行著。
1月31日，公司貫徹廣藥集團要求，下發(fā)了王藥股(2007)6號文《關(guān)于開展“基礎(chǔ)管理年”活動的通知》，以“優(yōu)化成本、節(jié)約費用、提高效率、增創(chuàng)效益”為主題，堅持標(biāo)本兼治原則，解決經(jīng)濟高速發(fā)展中存在的部分管理粗放現(xiàn)象，轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式，以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出，使公司經(jīng)濟持續(xù)、快速、健康、協(xié)調(diào)發(fā)展。同時成立由施少斌總裁任組長的公司“基礎(chǔ)管理年”活動領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)活動的總體貫徹和組織實施；根據(jù)活動的主要內(nèi)容制定了“基礎(chǔ)管理年”的步驟安排，包括有：宣傳認(rèn)識、查擺問題、健全制度和頒布實施等四個階段。要求各部門要高度重視，按照公司要求開展基礎(chǔ)管理年的各項工作，在活動開展期間將召開階段性工作總結(jié)會、專題研討會，舉辦各種形式的管理能手及節(jié)約能手評比、經(jīng)驗交流推廣會和培訓(xùn)講座等活動。還制定了獎懲措施，對做出突出成績和起到表率作用的團隊和個人將進(jìn)行表彰和獎勵。包括有：1、節(jié)能成效獎 — 對在“基礎(chǔ)管理年”活動中表現(xiàn)出色、成效顯著的班組、小組和個人予以相應(yīng)獎勵；2、合理化金點子建議獎 — 對能直接體現(xiàn)降低成本、節(jié)約資源或有助于改進(jìn)管理效率、提高經(jīng)濟效益的金點子給予獎勵。而對不思進(jìn)取、消極對待的部門領(lǐng)導(dǎo)人或相關(guān)工作負(fù)責(zé)人則給予通報批評，并作為對其績效考評的依據(jù)之一進(jìn)行扣罰。三月份，公司通過經(jīng)濟分析會、OA系統(tǒng)、內(nèi)部網(wǎng)、公司報刊宣傳等手段，及時將“基礎(chǔ)管理年”活動的目的，意義與具體內(nèi)容傳達(dá)給每一個員工，通過進(jìn)行思想發(fā)動，使之深入人心，提高全員成本效益意識和勤儉節(jié)約觀念，營造全員節(jié)約的良好氛圍，充分調(diào)動全體員工抓管理創(chuàng)效益的積極性、主動性和創(chuàng)造性。公司工會、總裁辦公室和資訊部組織了全員的“加強基礎(chǔ)管理·員工金點子合理化建議”活動，廣泛征求節(jié)能增效的金點子，集思廣益。截至3月上旬，共收到了462位員工提出的992條合理化建議，他們通過觀察自己身邊的細(xì)節(jié)，圍繞怎樣挖潛節(jié)耗、降低成本、技術(shù)改造等問題各抒己見。這些合理化建議經(jīng)過整理后交公司領(lǐng)導(dǎo)參考，部份已轉(zhuǎn)發(fā)到相關(guān)部門進(jìn)行整改。
同時，公司活動領(lǐng)導(dǎo)小組組織各中心召開專題會議，對各項細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)研，找出在采購管理、生產(chǎn)加工管理、儲運管理、市場營銷管理、研發(fā)管理、財務(wù)資金管理、行政辦公管理等方面存在的各種問題，要求各相關(guān)部門在3月8日前就采購管理、營銷管理、生產(chǎn)過程管理、科技管理、財務(wù)管理和綜合管理等6個方面的52項主要內(nèi)容進(jìn)行自查并上報自查結(jié)果，該項工作已經(jīng)按時完成。3月22日上午,公司“基礎(chǔ)管理年”活動領(lǐng)導(dǎo)小組召開專題會議，對前一階段宣傳認(rèn)識和查擺問題的工作進(jìn)行了總結(jié)，部署在下一階段針對查找出來的問題進(jìn)行整改，健全相應(yīng)的管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。
下一步，公司將對經(jīng)營、生產(chǎn)、財務(wù)及重點工程等方面進(jìn)行項目預(yù)算、過程跟蹤和細(xì)節(jié)審核，突出重點、分步推進(jìn)，通過流程再造，有效解決管理短板，優(yōu)化內(nèi)部控制系統(tǒng)。根據(jù)查擺出的問題，藉公司審計部正在進(jìn)行的規(guī)范建制的良好契機，加強對生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范和流程進(jìn)行全面建章立制工作，依靠制度來規(guī)范和約束各個層面、各個環(huán)節(jié)、各個崗位、每個人員的管理。通過全面實施新建的各項管理制度，以物資采購和銷售費用支出管理為重點，以公司現(xiàn)有的信息系統(tǒng)為平臺，推行比價采購和招標(biāo)采購，嚴(yán)格成本核算和預(yù)算管理，降低物料能源消耗，提高銷售費用效價比，提高資金利用效率，提高工作效率，并對制度執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)的嚴(yán)密監(jiān)控，建立評價考核體系，不斷鞏固基礎(chǔ)管理年的階段性成果。
文、攝/資訊部
